Консульская легализация документов в Таиланде

Легализация документов для Тайланда – это официальное подтверждение того, что документ, подпись государственного служащего, подписавшего документ, либо печать или штамп на документе являются законными. Легализация также включает проверку происхождения документа.

Легализовывается не только подпись лица, выдавшего документ, в процессе также может быть легализована подпись легализующего регистратора. Каждая подпись, каждая печать и каждый штамп легализуются лицом, уполномоченным на это и ознакомленным с каждой подписью, печатью или штампом. Это объясняет, почему иногда требуются различные легализации в определенном порядке.

Почему требуется легализация документов для Тайланда?

Таиланд не подписал Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 г. (Конвенцию об апостиле или Договор об апостиле), отменяющую требование легализации документов. В соответствии с тайским законодательством должны быть легализованы иностранные документы:

1. Предоставляемые для подтверждения личности физического лица или организации;
2. Любые другие официальные документы. 

Легализация может быть осуществлена:

• Посольством или консульством Таиланда, в стране, в которой были получены легализуемые документы;
• В соответствующем посольстве или консульстве иностранного государства в Таиланде, в которое обращается турист.

Для справки! Все переведенные документы, которые необходимо легализовать, должны быть на тайском или английском языке, с подлинными подписями государственных служащих Министерства иностранных дел и представлены вместе с оригиналами документов.

Порядок легализации документов для Тайланда

Процесс легализации или ее необходимость определяется в каждом конкретном случае в зависимости от вида документа и требований лица/органа, запрашивающего такой документ. Следует сначала связаться с посольством, чтобы узнать конкретные требования и процесс, относящийся к документу, который требуется легализовать.

Процесс легализации обычно включает в себя несколько этапов:

1. Снять копию с документа и выполнить перевод на английский или тайский язык уполномоченным переводчиком;
2. Заверить перевод у нотариуса;
3. Заверить документ в Департаменте международного права и сотрудничества Министерства Юстиции России;
4. Заверить документ в Консульском департаменте МИД России;
5. Представить оригинал документа вместе с нотариально заверенной копией в тайское консульство в РФ для легализации. Сборы могут варьироваться в зависимости от консульства. Процесс занимает несколько дней при подаче лично и до двух недель при подаче по почте.

После легализации документа, он может быть представлен в соответствующий орган, который его требовал. Орган может также потребовать, чтобы документ был представлен на их местном языке, а не на английском. В этом случае документ необходимо будет перевести с английского на родной язык в МИД Тайланда.

Какие документы подлежат консульской легализации?

Обычно российские граждане легализуют следующие документы:

• Водительские права для получения тайских прав;
• Свидетельство о рождении ребёнка для поступления в тайскую или международную школу;
• Диплом об образовании для получения разрешения на работу;
• Выписки из российских банков для получения визы, доверенности;
• Копии различных нотариальных актов;
• Свидетельства о смерти, заключении брака, разводе, другие выписки из органов регистрации гражданского состояния;
• Аттестаты, сертификаты об образовании, квалификационные документы;
• Копии учредительных документов юридических лиц;
• Оригиналы документов, оформленные у нотариуса;
• Доверенности;
• Согласия на выезд ребенка за рубеж;
• Выписки из реестра юридических лиц или реестров компаний.

Между Россией и Таиландом не существует соглашений о взаимной правовой помощи и признании делопроизводства (кроме конвенции об арбитражных решениях), что обуславливает необходимость обязательной легализации документов. Определенного срока для консульской легализации документа не существует, но могут быть установлены определенные ограничения в отношении срока его действия.

Процедура легализации документов для РФ в Таиланде

Для того чтобы придать документу, выданному в Таиланде или оформленному в Таиланде у нотариуса и предназначенному для использования в России, юридическую силу, необходимо предпринять следующие шаги:

• убедиться, что в документ включена вся необходимая информация;
• представить документ на проверку в отдел легализации департамента консульских вопросов Министерства иностранных дел Таиланда;
• легализовать документ в консульском отделе посольства России в Таиланде (наклейка и штамп ДКП МИД Таиланда должны быть только на английском языке; заверенный перевод с тайского языка на английский должен быть заверен печатью);
• перевести на русский язык (перевод может быть заверен в российском консульстве).

После выполнения этих процедур можно будет использовать легализованный документ на территории России.

Часто задаваемые вопросы